Guía de ayuda para las Delegaciones de estudiantes

"Ostentan la condición de Representantes de estudiantes del Centro aquellos estudiantes matriculados en el Centro y elegidos en calidad de Delegados/as o Subdelegados/as de grupos de docencia o de Representantes del Centro en cualesquiera órganos colegiados de gobierno y representación de la Universidad de Zaragoza."

Fuente: Artículo 55 del Reglamento marco de Centros de la Universidad de Zaragoza

La organización de las elecciones a delegados y subdelegados de grupo corresponde a la Junta Electoral de tu centro, bajo indicaciones del Delegado de centro. Por cada grupo de docencia podrá existir un delegado/a y un subdelegado/a, que se elegirá de manera democrática entre los estudiantes matriculados en el grupo. Se perderá la condición de delegado/a o subdelegado/a cuando:

1. Transcurra el período de nombramiento, sin perjuicio de la posibilidad de reelección cuando en su caso proceda.

2. Se pierde la condición de estudiante por la que fue elegido. La condición de estudiante se mantiene durante el primer periodo de matriculación, al inicio del curso siguiente, a excepción de aquellos estudiantes que hayan concluido los estudios conducentes a la obtención de la titulación en la que estaban matriculados.

3. Dimisión. Para que sea firme deberás remitir tu dimisión a tu Delegación y al Profesor/a Secretario/a de tu centro.

4. Por ser removido/a de tu cargo a través de los mecanismos dispuestos por tu Delegación.

Fuente: Artículo 55 del Reglamento marco de Centros de la Universidad de Zaragoza

Son funciones de los Delegados/as y Subdelegados/as de los grupos de docencia (Artículo 63 del Reglamento Marco de Centros):

• Ostentar la representación del grupo de docencia.

• Coordinarse con el personal docente y el de administración y servicios, así como con los restantes Representantes de los estudiantes del Centro en defensa de los intereses de sus representados.

• Recabar información en las sesiones de la Delegación y a través de los Representantes de los estudiantes en la Junta del Centro sobre los distintos aspectos de la vida universitaria.

• Informar a sus representados acerca de todas aquellas cuestiones que afecten al desarrollo de la docencia, dando cuenta de cualquier incidencia al Delegado de estudiantes del Centro.

• Todas aquellas que les sean atribuidas por la legislación vigente.

Adicionalmente, podrán existir funciones que sean acordadas en los Plenos de las Delegaciones o en las Juntas de Centro. Algunas de estas (según el centro) son la organización de los tradicionales "Pasos de Ecuador", graduaciones, actos de celebración del patrón del centro o la gestión de las orlas de la promoción.

En titulaciones de grado es posible reconocerse hasta seis créditos ECTS, a razón de hasta tres créditos ECTS por curso académico, por labores de representación estudiantil. En cada caso, es necesario justificar una asistencia al 60% de las reuniones convocadas.

• Ser delegado/a o subdelegado/a de curso o grupo de docencia (1 ECTS por curso académico).

• Ser representante de los estudiantes en el Claustro (1 ECTS por curso académico).

• Ser representante de los estudiantes en Consejo de Departamento (0,5 ECTS por curso académico).

• Ser representante de los estudiantes en Junta de Centro (1 ECTS por curso académico).

• Ser representante de los estudiantes en la Comisión de Garantía de la Calidad de la Titulación (1 ECTS
  por curso académico).

• Ser representante de los estudiantes en la Comisión de Evaluación de la Calidad de la Titulación (1
  ECTS por curso académico).

• Ser representante de los estudiantes en la Comisión de Estudios de Grado de la Universidad (1 ECTS
  por curso académico).

• Ser representante de los estudiantes en Consejo de Gobierno (2 ECTS por curso académico).

• Participar en órganos directivos en colegios mayores (hasta 2 ECTS por curso académico).

• Otras responsabilidades de coordinación y representación en órganos de participación estudiantil estatutariamente reconocidos (hasta 2 ECTS por curso académico).

• Cualquier otra actividad de coordinación o de representación que determine la Universidad, o que merezca análoga consideración a juicio de los centros (hasta 2 ECTS por curso académico). 

El procedimiento para el efectivo reconocimiento de estos ECTS depende de cada centro, por general, será preciso aportar una memoria justificativa de la labor realizada (en los casos de delegado/a, subdelegado/a o otras responsabilidades de coordinación y representación en órganos de participación estudiantil).

Fuente: Reglamento de reconocimiento y transferencia de créditos. 

Derechos

• Tener la consideración de representativos sus actos y manifestaciones, salvo que conste haber sido realizados a título meramente personal.

• Solicitar y recibir de la Delegación de estudiantes y de los órganos de gobierno del Centro la información y el apoyo que precisen para el desempeño de sus funciones. 

• Ser atendido por los miembros del personal docente y del de administración y servicios para que pueda hacer compatible, en la medida de lo posible, la labor de representación con sus estudios, así como para un mejor desempeño de sus funciones.

•  Todos aquellos que les reconozca la legislación vigente (véase el Estatuto del Estudiante Universitario)

Deberes

• Participar activamente en el desempeño de las funciones representativas de los estudiantes del Centro y, particularmente, en lo que se refiere a la defensa de sus intereses, coordinándose con los demás Representantes de estudiantes.

• Transmitir fidedignamente a quien corresponda las peticiones de sus representados.

• Informar a sus representados de las actividades por ellos realizadas en el desempeño de su cargo, de los hechos relevantes para la vida universitaria y de todas aquellas de interés para los mismos.

• Todos aquellos inherentes al ejercicio de su cargo y los demás previstos en la legislación vigente véase el Estatuto del Estudiante Universitario).

Las labores de secretaría son fundamentales para el buen funcionamiento de una Delegación de estudiantes. Al principio del curso académico se deberá comprobar el censo del Pleno de la Delegación de estudiantes, para llevar a cabo esta labor, será preciso comprobar que estudiantes son representantes del estudiantado del Centro (delegados/as y subdelegados/as de grupo, representantes del estudiantado en la Junta de Facultad/Escuela, representantes del estudiantado de esa Facultad o Centro en el Claustro Universitario, los representantes del estudiantado de esa Facultad o Centro en los Consejos de Departamento con docencia en el Centro (o una representación) y cualquier estudiante del Centro que sea miembro de cualquier órgano de representación y gobierno de la UZ (Comisión de Garantía de la Calidad, Comisión de Evaluación de la Calidad, Comisión de Estudios de Grado, Comisión de Convivencia...). 

A su vez, el secretario/a es el fedatario de los hechos acontecidos dentro de la Delegación/Consejo, por ello, es el responsable de:

1. Convocar las sesiones (ya sean del Pleno, comisiones acordadas, reuniones del Equipo de la Delegación...) y citar a quien corresponda a las mismas (por correo electrónico, tablones de anuncios...). Es recomendable invitar a la persona responsable de estudiantes del centro a los Plenos de la Delegación (Vicedecano/a o Subdirector de estudiantes).

2. Comprobar la asistencia a las sesiones. A la hora de iniciar un Pleno es preciso comprobar que existe quórum necesario para realizar acuerdos. A final de curso deberá elaborar el listado de personas que pueden optar al reconocimiento de ECTS por labores de representación estudiantil (asistencia al 60% de las reuniones convocadas).

3. Conservar los documentos y sellos de la Delegación. El secretario/a debe gestionar la información de la Delegación, esta debe estar ordenada puesto que cualquier Plenario podrá solicitarle información. Recomendamos el uso de plataformas tipo Google Drive o One Drive para almacenarla y facilitar el traspaso de la misma. Es preciso garantizar la protección de datos.

4. Levantar acta de las sesiones. Es importante redactar acta de las sesiones, y que al menos estas, recojan los acuerdos.

5. Emitir certificados de asistencia (o lo que proceda). Los certificados deberán ir firmados y sellados.

6. Elaborar propuestas reglamentarias. 

Para facilitar estas labores, desde la Comisión Permanente del Consejo de Estudiantes, hemos elaborado unos modelos. A estos modelos deberéis sustituir el logotipo y la dirección de la Delegación. 

Modelo de Convocatoria Modelo de Acta Modelo de Certificado  

El tesorero ha de administrar y supervisar las cuentas, fondos y valores líquidos de la Delegación. La Universidad de Zaragoza pone a disposición de las Delegaciones diversos mecanismo para su financiación:

• Centros. Los centros pueden financiar con su presupuesto algunas actividades que desarrollen las Delegaciones de Estudiantes. No hay ninguna normativa ni procedimiento establecido, queda a discrección de los equipos decanales/directivos consignar una partida o no. Los centros deben proporcionar a las Delegaciones de Estudiantes un espacio equipado en las instalaciones de los centros.

• Vicerrectorado de Estudiantes y Empleo. Tienen permanentemente abierta una convocatoria de subvenciones para las Delegaciones de Estudiantes. Es preciso elaborar una memoria detallada con las actividades y presupuesto (ejemplo). Adicionalmente, hay que cumplimentar y remitir por registro electrónico este impreso y el impreso de conformidad del centro con la actividad (no es necesario cumplimentar la parte de "Delegación, puesto que es la propia "Delegación" quien solicita la actividad). El Vicerrectorado de Estudiantes y Empleo (VRESTU) informará positivamente, positivamente parcial o negativamente de la concesión de la subvención. Hay que tener en cuenta que el VRESTU abonará las cuantías siempre a posteriori, es decir, una vez se haya realizado la actividad. Son susceptibles a concesión de la subvención: asistencia a asociaciones sectoriales, organización de encuentros de estudiantes (parcialmente), organización de actividades concretas o la organización de charlas (entre otros).

  Posteriormente a la realización de la actividad se deberá este impreso, junto con (si procede) fascímiles de la publicidad preparada, memoria de actividad o justificantes de asistencia (por ejemplo, a asociaciones sectoriales).

  Más información en esta página web. 

Por otra parte, se puede obtener financiación por la organización de alguna actividad, colaboraciones con empresas o colaboraciones con Colegios Profesionales. No obstante, la obtención de financiación por estas vías es discreccional y debe hacerse a título particular, nunca como Universidad de Zaragoza.

Guía para comunicación inclusiva